为了确保申诉调查、处理之实效，新《职业安全卫生法》（以下简称职安法）及《地方主管机关受理最高负责人职场霸凌事件申诉处理办法》草案（以下简称处理办法）针对最高负责人为职场霸凌行为人之情形，增设高额罚款及外部申诉程序。
一、「最高负责人」之定义 ：
除法人之代表人外，若为实质执行代表人业务或实质控制组织人事、财务或业务经营，且有特殊情事者（例如现任或曾任董事/监察人、持股20%以上、代表人之配偶或特定亲属等），亦属之（处理办法第2条、第3条）。
二、外部申诉期限：
自职场霸凌行为终了时起逾三年者，或职场霸凌事件发生时劳工在职，自离职之日起超过一年者（自职场霸凌行为终了时起尚未逾三年者除外），地方主管机关应不受理申诉（职安法第22-3条第2项、处理办法第9条第1项第4款）。
三、地方主管机关接获申诉后，雇主应于收受通知后相应采取必要措施：
- 劳工向地方主管机关提起最高负责人职场霸凌之申诉时，地方主管机关应通知申诉人之雇主依职安法第22-2条第1项第2款采取立即有效之适当措施。（处理办法第4条）
- 地方主管机关接获非属最高负责人职场霸凌之申诉时，应通知申诉人之雇主，依职安法第22-2条第1项规定，采取立即有效之适当措施；地方主管机关并将通知当地劳动检查机构。（处理办法第5条）
四、申诉之受理与调查
- 申诉应以书面记载必要事项并签名，如有不符规定之情形，地方主管机关得通知申诉人于文到15日内补正。（处理办法第7条）
- 地方主管机关应于接获申诉之日起十日内（不含通知补正期间），以书面通知申诉人是否受理，如有应不受理之理由，应于书面内叙明。（处理办法第9条）
- 地方主管机关应于受理申诉日起7日内开始调查，并于2个月内调查完成；必要时，得延长1个月，并应通知申诉人。地方主管机关应依调查结果，至迟于调查报告完成日起1个月内，为职场霸凌申诉成立与否之决定，并将决定结果以书面载明事实及理由，通知当事人及其所属单位；经认定职场霸凌行为成立者，应依法裁处。（处理办法第10条、第16条）
然而，职场霸凌事件已进入司法侦查或审判程序者，地方主管机关认有必要时，得于该程序终结前，暂停处理。（处理办法第15条）
五、地方主管机关受理之最高负责人职场霸凌申诉事件及其处理结果，应依中央主管机关公告之内容及方式登录系统。（处理办法第17条）
六、最高负责人经认定有职场霸凌之行为者，处新台币一万元以上一百万元以下罚款。（职安法第46条第1项）
※特别提醒：本文所提及职安法及相关子法草案（职场霸凌防治准则草案、地方主管机关受理最高负责人职场霸凌事件申诉处理办法草案），目前均尚未施行（主管机关预计于 2026 年 7 月 1 日起施行），请读者持续留意最新法规动态。
